Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. kutlamaatolye.com.tr alan adı üzerinden erişilen web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya bize talep formu, e-posta, telefon gibi kanallardan ulaştığınızda uygulanır.
1. Veri sorumlusu
Bu gizlilik politikası kapsamında veri sorumlusu Kutlama Atölye’dir. İletişim bilgileri için iletişim sayfasına bakabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Web sitesindeki talep formu ve doğrudan iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz tarafımıza ulaşabilir:
- Kimlik: ad soyad (formda opsiyoneldir).
- İletişim: e-posta, telefon numarası.
- Talep içeriği: etkinlik tarihi, şehri, konuk sayısı, konsept tercihi gibi siz tarafından paylaşılan bilgiler.
- İşlem ve teknik veriler: form gönderim zamanı, tarayıcı bilgisi, yönlendirici sayfa adresi.
- Pazarlama tercihi: ticari elektronik ileti için verdiğiniz ayrı onayın durumu.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebep
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla, KVKK madde 5 çerçevesinde sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat ve açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz:
- Talep ettiğiniz hizmetle ilgili görüşme planlanması ve teklif hazırlanması.
- Hizmetin sözleşme kapsamında yürütülmesi ve koordinasyonu.
- İletişim kurulması ve talebinize dönüş yapılması.
- Onay verdiyseniz ticari elektronik ileti ve kampanya bilgilendirmeleri.
- Form üzerinden gelen otomatik ve kötü niyetli isteklerin engellenmesi (güvenlik ve meşru menfaat).
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Yurt içi ve yurt dışı aktarım
Kişisel verilerinizi kural olarak üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz. Aşağıdaki sınırlı durumlar istisna oluşturur:
- Hizmet için gerekli partnerler: Etkinliğinize özel olarak talep ettiğiniz fotoğraf, müzik, ikram gibi dış hizmetler için yalnızca ilgili partnerin ihtiyaç duyduğu asgari bilgi (ad, iletişim, tarih) paylaşılır.
- Yasal zorunluluklar: Yetkili kurumların talebi hâlinde mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
- Teknik altyapı: Sitemizin barındırıldığı sunucu ve e-posta sağlayıcıları. Altyapı sağlayıcıları Türkiye veya yurt dışında bulunabilir. Gerekli teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına özen gösteriyoruz.
5. Saklama süreleri
Kişisel verilerinizi ihtiyacın gerektirdiği süreden daha uzun tutmuyoruz. Yaklaşık saklama süreleri:
- Sonuçlanmamış (sözleşmeye dönmeyen) talep kayıtları: ilk temas tarihinden itibaren 12 ay.
- Sözleşmeli etkinlik kayıtları: mevzuat gereği muhasebe ve ticaret hukuku çerçevesinde azami 10 yıl.
- Teknik loglar: 12 aya kadar, güvenlik ihtiyacı doğrultusunda.
- Pazarlama onayı: onay geri çekilene kadar; geri çekildiğinde pazarlama amacıyla işleme son verilir.
Süre sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Veri güvenliği
Erişim kısıtlamaları, güçlü parolalar, güvenli bağlantı (TLS) ve yalnızca ihtiyaç duyulan personelin erişebildiği sınırlı bir kayıt altyapısı kullanıyoruz. Form kayıt dosyaları sunucu üzerinde doğrudan web erişiminin reddedildiği bir yerde tutulur.
7. Çerezler
Çerez kullanımı hakkında ayrıntılı bilgiyi çerez politikası sayfasında bulabilirsiniz. Siteyi ilk ziyaretinizde yalnızca zorunlu çerezleri kullanıyoruz; analitik ve pazarlama çerezleri, yalnızca açık onayınız doğrultusunda etkinleşir.
8. Veri sahibinin hakları
KVKK madde 11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize doğan sonuçlara itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yolları
Haklarınızı kullanmak için iletişim sayfasındaki e-posta adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit etmemize imkân verecek bilgileri paylaşmanız, talebinizin konusunu ve dayanağını açıkça belirtmeniz beklenir.
10. Politikadaki değişiklikler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır. Son güncelleme tarihi: 20 Nisan 2026.