Kutlama Atölye; doğum günü etkinlikleri için konsept tasarımı, dekor kurulumu ve gün koordinasyonu yapan bir organizasyon ekibidir. Amacımız; kutlamayı kalabalık bir tedarikçi listesi yerine, tek bir muhatapla ve şeffaf bir süreçle planlamanızı mümkün kılmak.
Neden küçük bir ekip
Küçük ekiplerin avantajı, her işin aynı kişiler tarafından takip edilmesidir. Konsept görüşmesi yaptığınız kişi, mekânda kurulumu yapan ekibin iletişim noktası ve etkinlik günü programı takip eden koordinatör aynı kanaldan yürür. Bu, sürprizlerin azalması anlamına gelir.
Çok sayıda etkinliği paralelde yürütmek yerine kapasitemizi dar tutuyoruz. Bir tarihte birden fazla organizasyonu aynı anda üstlenmiyoruz. Bu nedenle tarih netliği bizim için önemlidir ve uygunluğu erken konuşmayı öneriyoruz.
Çalışma kültürümüzün üç dayanağı
Şeffaflık
Her teklif kalem kalem açıklanır. Konsept malzemeleri, kurulum iş gücü, ulaşım ve varsa partner tedarikçiler tek bir yazılı belgede gösterilir. Görünmeyen ek ücretler çıkmaması bizim için bir kural.
Gerçeklik
Sosyal medyadaki bir görsel, gerçek bir mekâna uyarlandığında aynı etkiyi vermeyebilir. Bu durumu fark ettiğimiz anda söylüyoruz. Sizi hayal kırıklığına uğratacak bir görsele onay vermek yerine, mekâna gerçekten uyum sağlayacak bir yönü öneriyoruz.
Sorumluluk
Etkinlik günü olabilecek her küçük aksaklık için önceden yedek plan paylaşıyoruz. Malzeme gecikmesi, hava koşulu, mekân değişikliği gibi durumlar için hazırlığımız olur. Sorumluluk sınırlarımız kullanım şartları sayfasında ayrıntılı şekilde yazılıdır.
Takımın yaptığı iş alanları
- Konsept tasarımı: Tema, renk paleti ve görsel yönlendirme.
- Dekor kurulumu: Balon kompozisyonu, fotoğraf köşesi, masa düzeni.
- Gün koordinasyonu: Program akışı, pasta zamanlaması, misafir karşılama.
- Tedarikçi yönetimi: Partner fotoğraf, müzik veya ikram tedarikçileriyle iletişim.
- Lojistik: Mekân yerleşimi, kurulum süresi, ulaşım planlaması.
Birlikte çalışmanın adımları
Tüm etkinliklerde aynı omurgayı takip ediyoruz: talep, teyit görüşmesi, yazılı teklif, onay, hazırlık dönemi ve etkinlik günü. Adımların ayrıntılarını çalışma süreci bölümünde bulabilirsiniz. Her adımda net bir beklenti vardır ve sonraki adıma ancak önceki tamamlandığında geçilir.
Kapsam dışı tuttuğumuz konular
Aşağıdaki başlıkları doğrudan kendimiz sağlamıyoruz. Bu alanlarda çalıştığımız partnerlere yönlendirme yapar veya teklif sırasında seçenekleri birlikte değerlendiririz:
- Yiyecek ve içecek üretimi, ikram hizmetleri
- Profesyonel fotoğraf ve video çekimi
- Müzik performansı ve DJ hizmeti
- Çocuk animasyonu ve eğlence programı
- Pasta ve özel şekerleme üretimi
Bu kalemlerden herhangi biri için kesin sonuç ve mevcudiyet garantisi vermiyoruz. Müsaitlik, fiyat ve zamanlama partner tedarikçinin kendi koşullarına bağlıdır.
Sık karşılaştığımız beklenti karışıklıkları
“Sosyal medyada gördüğüm bir kurulumun aynısı mümkün mü?” Aynı mekân, aynı mevsim ve aynı konuk sayısı olmadığı sürece birebir sonuç zordur. Size o örneğin hangi unsurlarının mekânınızda gerçekten çalışacağını söylüyoruz.
“Son dakika değişiklik yapabilir miyim?” Etkinlikten önceki belirli bir sınıra kadar küçük değişiklikler mümkündür. Malzeme tedariği ve lojistik başladıktan sonra değişiklik marjı azalır.
İletişim
Bir talep bırakmadan önce soru sormak isterseniz iletişim sayfasındaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz. Genelde aynı iş günü içinde dönüş yapıyoruz.